清理电邮名单 — 检查格式、去重、标出角色邮箱

粘贴电邮名单,得到干净且没有重复项的清单,并逐行看到每个无效、重复或角色邮箱被删除的原因,方便直接拿去发送。

🔒 100% 浏览器内运行 · 零服务器上传

被移除的内容

马来西亚规则与特殊情况

先看格式,再看信箱。本工具按 RFC 风格检查语法(只有一个 @、域名有点、顶级域名至少两个字母),并把全部地址转成小写,因为 ALI@Gmail.com 与 ali@gmail.com 是同一个信箱。工具无法在不发送邮件的情况下确认信箱真实存在——那需要服务器,而本工具不会上传任何资料。

规则处理方式马来西亚常见情况
格式无效xxx、xxx@、@gmail.com 会被删除并列入报告CRM 导出时栏位被截断,或地址只打到一半
重复项不区分大小写去重:Ahmad@KEDAI.com 与 ahmad@kedai.com 视为同一地址,只保留第一次出现的把 Shopee 买家名单与到店报名表合并时出现同一人
角色邮箱admin、info、hello、sales、support、noreply 等共享邮箱会被标出,可选择删除广播名单里混着没人看的公司公共信箱
域名统计按域名计数:gmail.com、yahoo.com、outlook.com、.my 域名一眼看到客户名单八成是免费电邮
CSV 模式输出 email,domain,is_role 方便在电子表格里核对交给 SifuMail 或 Zoho 等电邮发送工具之前先整理好

空行会被删除并列入报告;Excel 与记事本的 CRLF 换行会自动处理,文件结尾的换行也不会变成多余的空白行。整个工具在浏览器内运行。

处理前后

处理前

Ali@GMAIL.com
admin@kedai.com.my
xxx@
ali@gmail.com

Sara@Yahoo.com

处理后

ali@gmail.com
admin@kedai.com.my
sara@yahoo.com

使用方法

  1. 把电邮名单粘贴到“输入”框,或按“载入示例资料”看一份马来西亚示例。
  2. 勾选是否删除角色邮箱,以及要输出普通名单还是附带域名与角色标记的 CSV。
  3. 按“开始处理”。输出框就是干净清单,下方逐行列出被删除的每个无效、重复或角色邮箱以及原因。

常见问题

我的电邮名单会上传到服务器吗?

不会。整个工具是静态 JavaScript,在你的浏览器内运行。你可以在浏览器的 Network 面板确认:按“开始处理”不会发出任何请求。客户名单含有电邮时,这一点很重要。

它能确认信箱真的存在吗?

不能。它只能检查格式、去重并标出角色邮箱。确认信箱存在需要经服务器核实,那样就要上传资料。做商业发送时,请用 SifuMail、Zoho 这类正规电邮托管服务。

重复的地址会保留哪一个?

保留第一次出现的。之后所有大小写变体都会被删除并按行号列入报告,你可以追踪每个地址为什么消失。

什么算作角色邮箱?

像 admin、info、hello、sales、support、noreply、contact、billing 这类共享信箱。默认只标出不删除,勾选“删除角色邮箱”后才会移除。