报价单 PDF——在浏览器里打好一份 A4 报价单

报价单、税务发票、电子发票——三份不同的文件

报价单是一份报价邀请。它既不是付款通知，也不是税务发票，更不是 LHDN 电子发票。马来西亚报价单的争议，多半从把这三者混为一谈开始，下面这张表就是它们的区别。同一张表单也能改成发票：那是一份付款通知，仍然不是 LHDN 电子发票，也从不提交到 MyInvois。

报价单	税务发票	LHDN 电子发票
对还没谈定的工作提出价格	对已经提供的工作开出的账单	经 IRBM/LHDN 验证并取得唯一编号的税务发票
在客户接受之前发出，客户接受的就是它	在商品或服务提供时开出，不是写报价单的时候	轮到你的阶段后，先经 MyInvois 验证再送到买家手上
带的是有效期，不是付款期限	带付款期限，是正式要求付款的文件	带验证链接和买家可扫的二维码
如果你已注册 SST，只写出「将会」收取的税额	写出实际收取的 SST，并附上你的 SST 注册号	同样的税务字段，用的是 LHDN 自己的结构

这个工具怎样处理 SST

• 税率用官方公布的税率。服务税标准税率 8%，餐饮、物流、电信与停车这四个优惠类别为 6%，自 2024-03-01 起生效，与 SST 计算器读的是同一张表。销售税不在这里加：普通零售商不在收银台收销售税。
• 先扣折扣，再算 SST。本工具把折扣扣在小计上，服务税按折扣后的金额计算——那才是客户真正要付的钱。如果你的会计要求按折扣前的金额计税，先把折扣后金额放进 SST 计算器，再把结果填到这里。
• 每一行都换算成「分」，这是本工具的规则。数量 × 单价用整数运算四舍五入到最近的分，再逐行相加。供应商的会计系统可能差一分；本页把这个规则写出来，而不是藏起来。
• 只有已注册 SST 才加税。某项服务是否应税、属于哪个类别，属于 JKDM MySST 的指引范围——本页只做算术，不判断你的注册状态。没注册却印上服务税，等于造出一份自己解释不了的文件。

一份有用的报价单要有这些

• 编号和日期。「Q-2026-0118，2026 年 11 月 9 日」是客户日后找得回来的文件；「我们上次谈的那份报价」不是。
• 注册公司名，以及 SSM 注册号（如果有）——买家的财务在付款前一定会问。
• 逐项列出，不要一个总价。项目说明、数量、单价。真正经得起争议的是「电线安装 | 三相 | 1 | 1,200」这一行。
• 有效期。这是马来西亚的商业惯例，不是法律：报价单一般开 14 到 30 天；在税率或材料价格变动之前报的价，不该无限期有效。
• 一种货币。本工具只把 MYR、SGD、USD 印成标签，绝不做换算——写进报价单的汇率，是日后谁也查不回来的数字。

中文内容。报价单里出现汉字时，会下载一个字体子集（文泉驿微米黑，Apache-2.0）——实际 1.3 MB，用 gzip 压缩后约 705 KB——保证汉字真的写进 PDF，而不是被悄悄丢掉。PDF 会内嵌整个字体，所以中文报价单约 760 KB；纯拉丁文只有几 KB。纯英文或马来文报价单完全不下载字体。每次按下「开始处理」都会下载一次 PDF 引擎（约 175 KB，之后浏览器会保存缓存）。子集里没有的字符——例如《通用规范汉字表》之外的生僻字或表情符号——会被拒绝并列出是哪几个字，绝不会画成空方框。中文标点已全部收录。